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集团公司项目管理

集团公司工程总承包业务信息化系统全面运行

通过机关11个部门、各总承包部和软件项目开发组的共同努力,九个项目管理信息化子系统软件开发工作于2010年10月30日完成。从11月1日开始,集团公司项目管理信息化系统进入系统集成汇总阶段,经过各部门、各总承包部一个月的共同努力已基本完成,1月1日起已进入全面运行阶段。

集团公司信息化系统名称定为“北京城建集团工程总承包业务信息化系统”,一键登陆系统后一级菜单显示为:“OA协同办公管理平台、项目管理信息系统、财务资金管理系统、人力资源管理系统、技术中心系统”。按照施工项目管理的基本规律和住建部的考评要求,又将项目管理信息系统划分为“投标管理、立项管理、合同管理、客商管理、招标管理、计划管理、统计管理、材料管理、设备管理、劳务管理、进度管理、成本管理、技术管理、质量管理、安全管理、消防管理、竣工管理”17个子模块,并对每个子模块所包含的内容进行了归集整理。

2009年2月,集团公司为认真落实住建部《关于印发<施工总承包企业特级资质标准>的通知》文件精神及考评要求,成立了以徐贱云总经理为组长、张晋勋总工程师为常务副组长、王丽萍总经济师为副组长、相关责任部门为成员的“集团公司信息化领导小组”,并启动了项目管理信息化建设工作。并在工作中明确了信息化建设的基本原则。即要能够满足集团申报就位住建部对施工总承包企业特级资质信息化考评条件的要求;要从加强和改善以施工项目管理为核心的企业管理工作角度出发,软件开发结合各个专业现有职责分工及其管理流程从机关、各个总承包部到项目部应贯通,具有实用性、可操作性,要留有持续改进空间;从2009年2月至今,集团公司前后组织相关人员到中国中铁建设集团、中建一局建设发展公司、北京建工集团和住总集团等项目管理信息化建设起步早的企业学习取经,并将中心机房的老旧服务器和网络设备进行了更换,完成了由思科防火墙和核心交换机等网络设备组建的内部局域网络,以及由IBM服务器构建的信息系统服务器,硬件设施基本达到了住建部的考评要求。各总承包部按照集团公司统一要求、结合本部实际,对本部中心机房的服务器和网络设备、所属项目部的电脑配置情况进行摸底检查,发现问题后进行了及时升级、更换、配置。

在软件开发阶段,集团公司采取以“机关责任部门专业系统为单元、齐头并进开发软件、适时协调处理困难节点”的方法,各责任部门从梳理管理流程、解决因职责不清的业务工作衔接等环节入手潜心工作,克服了“时间紧、人员不够用、业务内容从信息角度处理难度大”等诸多困难,全部9个项目管理信息化子系统软件开发工作于2010年10月30日基本完成。在调研和软件开发22个月紧张的工作中,集团公司机关各责任部门、各总承包部为此付出了巨大努力。经理办公室在组织调研工作、机房硬件设施改造、完善档案信息管理及其承载协调等方面起到了综合部门的带头作用;生产管理部、技术质量部、安全管理部克服涉及项目管理功能模块多、软件开发与日常现场管理矛盾突出而加班加点;财务部、内部银行面对业务内容的特殊性和与其他部门的关联性想尽办法使难题一一化解,仅梳理客商户信息多达两万余条;人力资源部涉及项目信息化建设功能模块即相对独立又有机联系,软件开发工作与设计总院配合默契较早完成;市场营销部、经营管理部不但涉及项目管理功能模块多,而且职责涉及的功能模块与横向部门交叉也多,通过频繁研讨得以初步解决;行政保卫部的消防管理信息模块在最晚得到通知进入系统通过自身努力迎头赶上;企业管理部及时准确保持了与政府主管部门沟通信息的渠道畅通。工程、土木、建筑三个总承包部识大体、顾大局,从人力资源上、业务需求上按照集团公司的工作步骤积极配合机关责任部门完成好每一项工作。据不完全统计,机关各责任部门、各总承包部在调研和软件开发阶段,仅召开大大小小的各种各层次的动员会、座谈会、沟通会、协调会、专题会、汇报会多达400余场次。

从11月1日工程总承包业务信息系统进入集成汇总以来,主创人员已先后完成了四项基础工作。第一,下发了“做好项目管理信息化系统集成及试运行工作意见”,对每一项工作采取关后门的办法,明确了在2011年3月15日之前分三个阶段完成九项工作的具体步骤;第二,根据工程、土木、建筑工程总承包部提供的78个在施项目中,将三个总承包部在2011年2月之前竣工待结的项目排除外,初步筛选了31个在施项目经理部作为第一批上线的基层单位;第三,建立了项目管理信息系统组织机构。为满足项目管理信息系统建设时间紧、涉及层面多、信息传递高度频繁的需要,根据“集团公司信息化领导小组”的分工,在2012年3月之前,项目管理信息化系统的主管部门是总经理办公室和经营管理部,总经理办公室负责硬件设施管理,经营管理部负责项目管理信息业务集成和运行工作。各总承包部也明确了相应的主管部门。凡是信息化涉及到的两级机关各部门、各个项目部设有兼职的“项目管理信息系统信息员”;第四,完成了集团公司机关责任部门、各总承包部机关及所属上线项目部全体员工的培训工作,其信息化系统运行的信息上报、传输、提取、更改正按既定工作步骤全面展开。

目前,信息化工作还将面临许多难题,需要各极领导人员高度重视,全体员工积极配合,共同发挥聪明才智,争取该项后续工作的顺利进行。

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